個人情報の取り扱いについて

• １．個人情報保護に対する基本的姿勢について

  ---

   新世界協同組合（以下「当組合」といいます）は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」を定め実行します。

• ２．個人情報の取得について

  ---

  当組合は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

• ３．個人情報の利用目的について

  ---

  当組合が保有する個人情報は、以下の目的で利用します。

  • ① 問合せや資料請求等に対する回答・対応のため
  • ② 申込みや契約内容の履行及び履行に必要な連絡等のため
  • ③ 次項に基づいて提携企業に提供するため
  • ④ 保有個人データの訂正・追加などのメンテナンスを行うため

• ４．個人情報の第三者への提供について

  ---

  当組合が取得・保有する個人情報のうち、要配慮個人情報を除く情報を、お客様に有益な情報発信・提案等を実施し又はそれらをサポートする提携企業に提供する場合があります。当該提携企業は、当組合と同等の個人情報保護水準にあることを条件に選定します。また、本人又は他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難である場合、法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合は、本人の同意なく提供することがあります。

• ５．個人情報の処理にかかる外部委託について

  ---

  当組合が保有する個人情報は、その利用目的の実施に必要な範囲において業務委託先に預託することがあります。当該委託にあたっては、個人情報保護水準を十分に満たしている業務委託先を選定し、機密保持契約を締結するとともに、適切な管理監督を行います。

• ６．個人データの安全管理措置について

  ---

  当組合が保有する個人データについては、以下の安全管理措置を講じています。

  • ・（内部規律の整備）個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。また、個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、個人情報取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しています
  • ・（組織的安全管理措置）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取り扱いについて、定期的な自己点検、他部署監査、外部主体監査を実施しています。
  • ・（人的安全管理措置）職員に対して個人情報保護及び情報セキュリティに関する留意事項についての研修を定期的に実施するとともに、職員の秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、組合内で周知しています。
  • ・（物理的安全管理措置）個人データを取り扱う区域において、職員の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器や、電子媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人データが判明しないようにする措置を実施しています。
  • ・（技術的安全管理措置）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

  ※当組合が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、当組合以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて、当組合は責任を負いません。

• ７．保有個人データの開示・訂正・消去・利用停止等について

  ---

  当組合の保有個人データについて、情報主体である本人又は法定代理人から開示・訂正・消去・利用停止等の請求があった場合は、合理的な範囲でこれを承ります。その場合、所定の請求書及び、その請求者が本人であることを証明する資料（代理人の場合は代理人であることを証明する資料）を提示又は提出していただくことがあります。請求方法・手数料等については下記までお問い合わせください。